法務部主管法規查詢系統

柒、保存年限屆滿銷毀
一、已屆滿保存期限之檔案，由檔案管理單位，繕造擬銷毀檔案目錄（如
    附件五），送會相關業務單位審查。各單位應根據相關法令與本要點
    所訂之存廢標準，凡必須延長保存年限之案件，應簽註具體理由，並
    由單位主管簽陳核准; 其經業務主管單位同意銷毀之檔案，再制定檔
    案銷毀計劃（如附件六）及檔案銷毀目錄（如附件七）簽報校長核准
    後，陳報法務部函送檔管局審核，經核准銷毀後會同相關單位派員監
    毀。
二、各種會計憑證、報告、帳簿及重要備查簿等之銷毀，應依照會計法相
    關規定辦理。
三、已銷毀之檔案應在相關之目錄上加註「○年○月○日奉准銷毀」字樣
    。
四、具有史料價值之檔案，應依規定處辦，但機密檔案應俟機密等級消失
    後，始得依規定辦理銷毀。