| 現行條文： |
明陽中學檔案管理作業要點 4肆、文卷裝訂
一、歸檔案件，應由承辦人員逐件逐頁編碼，先編本文，次編附件，以鉛
筆於各頁右下角編寫頁碼，文件為雙面書寫或列印者，亦同，並於案
件首頁註明總頁數。
二、檔案裝訂應以公文 A4 紙規格標準為準，必須整齊劃一厚度均勻（每
卷以三公分為標準），並應注意下列事項:
（一）檔案上加附之針夾應剔除至最少。
（二）檔案如有破損，應予修補，如有皺摺，應予理平。
（三）同類文卷過多時，應分裝標明卷次，並建置案卷目次表（如附件二
）置於檔案卷夾首頁，以利檢調；憑證、傳票、建築圖因規格不一
無法裝訂成冊者，採裝箱制檔並貼置標籤書明檔號、種類、保存年
限，紙箱尺寸格式應盡求統一。 |