法務部主管法規查詢系統

八、權責劃分：
    為有效發揮文書流程管理功能，應以每一承辦人員自我管理、業務單
    位主動導正為主，文書單位及專責管制單位查催處理為輔。並依下列
    權責劃分基本原則辦理。
（一）每一成員應自行檢查事項：
      1.經辦文件：
        自簽辦之日起至發文之日止，應主動注意關心簽辦、會辦、陳核
        、發文、送達等處理流程之查催，如有查催困難情事，應即時向
        單位主管反映處理；必須展期時，報請權責主管核准。但累積展
        期超過 30 日以上時，應報請機關首長核准，並會知專責管制單
        位列入管制。
      2.管制會稿、會辦時效：
        急要文件須會辦者應進行親會面洽。會辦之文件，受會單位應視
        同速件，並依收發文程序辦理。
（二）文書單位收發人員職責：
      1.管制登錄各單位每一公文處理流程經過及使用時間，逐日檢查公
        文處理紀錄，對逾期案件未依規定辦理展期手續者或受會逾時辦
        理者，應依規定辦理稽催，並將查催資料提供專責管制單位參處
        。
      2.統計各單位公文時效資料，逐月向專責管制單位提報。並配合辦
        理調卷分析需要，提供必要的資料。
（三）各單位主管職責：
      1.充分掌握單位成員公文承辦時效及查催資料，對權責內核准展期
        案件及已逾期仍未辦理展期案件，應即督促承辦人妥適處理；督
        促代理人確實於時限內辦妥應代辦公文，以落實職務代理制度。
      2.配合專責管制單位召開文書流程管理工作研討會議，共同檢討改
        進單位文書流程，並適時調整承辦人員工作量分配等事項。
（四）文書單位職責：
      1.全程管制機關每一文件的處理流程與使用時間。統計全機關公文
        時效資料，定期提供專責管制單位作統計分析運用。檢查各單位
        公文登錄及管制情形，暨提供各單位主管及專責管制單位稽催資
        料。
      2.依據時限標準，參照本機關公文處理各個過程情形，訂定每一過
        程的可使用時間，作為適時提醒各公文承辦人員處理公文參考準
        據（例如：普通件時限為 6  日，分配承辦人可使用時間為幾日
        ，核稿可使用幾日，會稿可使用幾日………）。
（五）專責管制單位職責：
      1.建立文書流程管理制度依據本機關特性，訂定文書流程管理作業
        及稽核等相關規定。
      2.文書流程管理作業
     （1）策劃推動文書流程管理科學化、電腦化作業環境，協調解決文
          書流程管理共同性問題。
     （2）對經機關首長核准展期案件及超過處理時限 30 日以上未結案
          件應予個案（件）分析處理。
     （3）定期依據文書單位所提送稽催報表，檢討稽催成果，提報機關
          首長核閱。
     （4）彙整公文時效統計資料，依限陳報法務部矯正署。
（六）機關首長（副首長或幕僚長）職責：
      1.對超過處理時限 30 日以上的案件，責成有關單位或人員限期結
        案。
      2.提示文書流程改進方法。

八、權責劃分：
    為有效發揮文書流程管理功能，應以每一承辦人員自我管理、業務單
    位主動導正為主，文書單位及專責管制單位查催處理為輔。並依下列
    權責劃分基本原則辦理。
（一）每一成員應自行檢查事項：
      1.經辦文件：
        自簽辦之日起至發文之日止，應主動注意關心簽辦、會辦、陳核
        、發文、送達等處理流程之查催，如有查催困難情事，應即時向
        單位主管反映處理；必須展期時，報請權責主管核准。但累積展
        期超過 30 日以上時，應報請機關首長核准，並會知專責管制單
        位列入管制。
      2.管制會稿、會辦時效：
        急要文件須會辦者應進行親會面洽。會辦之文件，受會單位應視
        同速件，並依收發文程序辦理。
（二）文書單位收發人員職責：
      1.管制登錄各單位每一公文處理流程經過及使用時間，逐日檢查公
        文處理紀錄，對逾期案件未依規定辦理展期手續者或受會逾時辦
        理者，應依規定辦理稽催，並將查催資料提供專責管制單位參處
        。
      2.統計各單位公文時效資料，逐月向專責管制單位提報。並配合辦
        理調卷分析需要，提供必要的資料。
（三）各單位主管職責：
      1.充分掌握單位成員公文承辦時效及查催資料，對權責內核准展期
        案件及已逾期仍未辦理展期案件，應即督促承辦人妥適處理；督
        促代理人確實於時限內辦妥應代辦公文，以落實職務代理制度。
      2.配合專責管制單位召開文書流程管理工作研討會議，共同檢討改
        進單位文書流程，並適時調整承辦人員工作量分配等事項。
（四）文書單位職責：
      1.全程管制機關每一文件的處理流程與使用時間。統計全機關公文
        時效資料，定期提供專責管制單位作統計分析運用。檢查各單位
        公文登錄及管制情形，暨提供各單位主管及專責管制單位稽催資
        料。
      2.依據時限標準，參照本機關公文處理各個過程情形，訂定每一過
        程的可使用時間，作為適時提醒各公文承辦人員處理公文參考準
        據（例如：普通件時限為 6  日，分配承辦人可使用時間為幾日
        ，核稿可使用幾日，會稿可使用幾日………）。
（五）專責管制單位職責：
      1.建立文書流程管理制度依據本機關特性，訂定文書流程管理作業
        及稽核等相關規定。
      2.文書流程管理作業
     （1）策劃推動文書流程管理科學化、電腦化作業環境，協調解決文
          書流程管理共同性問題。
     （2）對經機關首長核准展期案件及超過處理時限 30 日以上未結案
          件應予個案（件）分析處理。
     （3）定期依據文書單位所提送稽催報表，檢討稽催成果，提報機關
          首長核閱。
     （4）彙整公文時效統計資料，依限陳報高檢署。
（六）機關首長（副首長或幕僚長）職責：
      1.對超過處理時限 30 日以上的案件，責成有關單位或人員限期結
        案。
      2.提示文書流程改進方法。