八、保管 (一)為保管檔案,應設置檔案庫房,並與其他房舍及辦公室為必要之區 隔。 (二)永久保存與定期保存檔案得分置存放。檔案排架可依年度、單位、 分類先行區分,再按檔號大小順序,小者在左,大者在右,由左至 右,由上至下直立排列,珍貴檔案或不便直立之檔案得予平放。 (三)機密檔案,應使用密封式鐵櫃保管,每月至少清點一次,並做成紀 錄備查。 (四)調閱檔案應由檔管人員陪同,並設簿管制。
八、保管 (一)為保管檔案,應設置檔案庫房,並與其他房舍及辦公室為必要之區 隔。 (二)永久保存與定期保存檔案得分置存放。並按檔號大小順序,小者在 左,大者在右,由左至右,由上至下直立排列,珍貴檔案或不便直 立之檔案得予平放。 (三)機密檔案,應使用密封式鐵櫃保管,每月至少清點一次,並做成紀 錄備查。 (四)調閱檔案應由檔管人員陪同,並設簿管制。