法務部主管法規查詢系統

六、文卷裝訂
 (一) 歸檔案件，應由承辦人員逐件依文件產生日期先後順序，依序於各
      頁左下角編寫頁碼。文件係雙面書寫或列印者，其背面頁碼應於右
      下角為之。首頁建置目次表，置放檔案卷夾內。
 (二) 檔案裝訂、大小長短，應以公文Ａ４紙規格標準為準，必須整齊劃
      一厚度均勻，並應注意左列事項：
      1.檔案上加附之針夾應一律剔除。
      2.檔案如有破損，應予修補，如有皺摺，應予理平。
      3.同類文卷過多時，應分裝數冊置入資料盒內，不得使用箱裝或成
        包成捆，以利檢調。但憑證與傳票因規格不一及建築圖不能裝訂
        成冊，採裝箱制檔並貼置標籤，書明檔號、種類，紙箱尺寸格式
        應統一。

陸  借調
一  借調檔案須填寫調卷單 (附件四) ，以一案一單為原則，並經單位主
    管簽章後，送總務科檔案室調取。如借調非主管案件，應先會經原主
    管單位主管，始能調閱。
二  借調之檔案，不得洩密、拆散、塗改、抽換、轉借、轉抄、遺失、非
    經簽准，不得複印。
三  借調機密檔案，應陳奉所長核准後始准調閱。
四  借調之檔案以隨調隨還為原則，不能即還時以十五天為限，屆期仍須
    繼續使用，應填寫展期單，經單位主管核可，得辦理展期。
五  調卷人員離職時，應將借調之文卷全部歸還檔案室。