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六、檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持整齊，過
    寬過大者，得予裁切折疊，不得損及檔案內容，未達規定標準者，應
    以公文用紙襯貼處理。厚度以三公分為原則，並應注意下列事項：
 (一) 檔案上加附之所有金屬物，如釘書針、大頭針、迴紋針等物品應一
      律剔除。
 (二) 檔案如有破損，應予修補，如有皺摺，應予理平。
 (三) 同一案名之各件檔案應集中於同一檔案卷夾，每一檔案卷夾存放同
      一分類號案件為限，同一分類號案件過多時，得分置數個檔案卷夾
      。

六、檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持整齊，過
    寬過大者，得予裁切折疊，不得損及檔案內容，未達規定標準者，應
    以公文用紙襯貼處理。厚度以三公分為原則，並應注意下列事項：
 (一) 檔案上加附之所有金屬物，如釘書針、大頭針、迴紋針等物品應一
      律剔除。
 (二) 檔案如有破損，應予修補，如有皺摺，應予理平。
 (三) 同一案名之各件檔案應集中於同一檔案卷夾，每一檔案卷夾存放同
      一分類號案件為限，同一分類號案件過多時，得分置數個檔案卷夾
      。

參  立卷
一  檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持整齊，過
    寬過大者，得予裁切折疊，不得損及檔案內容，未達規定標準者，應
    以公文用紙襯貼處理。厚度以三公分為原則，並應注意左列事項：
 (一) 檔案上加附之所有金屬物，如釘書針、大頭針、迴紋針等物品應一
      律剔除。
 (二) 檔案如有破損，應予修補，如有皺摺，應予理平。
 (三) 同一案名之各件檔案應集中於同一檔案卷夾，每一檔案卷夾存放同
      一分類號案件為限，同一分類號案件過多時，得分置數個檔案卷夾
      。

參  文卷裝訂
一  歸檔文卷，由承辦人員裝訂成冊，卷內文件依來文順序，先者在上、
    後者在下，並於封面裡建立卷宗目錄，註明文件字號、案由頁數。
二  檔案裝訂、大小長短，應以公文紙規格標準為準，必須整齊劃一，厚
    度均勻，並應注意左列事項：
 (一) 檔案上加附之針夾應一律剔除。
 (二) 檔案如有破損，應予修補，如有皺摺，應予理平。
 (三) 同類文卷過多時，應分裝數冊，不得使用箱裝或成包成捆，以利檢
      調。但憑證與傳票因規格不一及建築圖不能裝訂成冊，採裝箱制檔
      並貼置標籤，書明檔號、種類。