十八、檔案管理單位應制定檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄，陳所長核准， 及函送檔案局審核，審核通過方得辦理銷毀。
陸 銷毀 一 檔案保存年限分為永久、定期保存兩種。 二 已屆滿保存期限之檔案，由檔案管理單位逐案檢出，製作擬銷毀檔案 目錄送會相關業務單位表示意見；各單位認有延長保存年限之必要者 ，應簽註延長年限及理由。 三 檔案管理單位應制定檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄，陳所長核准，及 函送檔案局審核，審核通過方得辦理銷毀。
陸 清理 一 檔案保存年限分為永久、定期保存兩種。 二 已屆滿保存期限之檔案，由檔案管理單位逐案檢出，繕造檔案銷燬清 冊送原承辦單位審核，並由所長核准後會同有關人員監燬。