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現行條文：	法務部矯正署花蓮監獄檔案管理作業要點 15 十五、整理檔案應注意下列事項：（一）檔案上加附之金屬物應予去除。（二）檔案如有皺摺，應予理平；如有破損，應予修補。（三）檔案內容如有字跡模糊者，應由原承辦單位查明補註於公文用紙，並經權責長官核可後併案裝訂。（四）檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持整齊；過寬過大者，得予裁切折疊，但不得損及檔案之內容；未達規定標準者，應以公文用紙襯貼。（五）檔案上之附簽，應附於文件適當位置；附簽規格較小時，應以公文用紙襯貼，不得脫離原件。

現行條文：

十五、整理檔案應注意下列事項：
（一）檔案上加附之金屬物應予去除。
（二）檔案如有皺摺，應予理平；如有破損，應予修補。
（三）檔案內容如有字跡模糊者，應由原承辦單位查明補註於公文用紙，
      並經權責長官核可後併案裝訂。
（四）檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持整齊；
      過寬過大者，得予裁切折疊，但不得損及檔案之內容；未達規定標
      準者，應以公文用紙襯貼。
（五）檔案上之附簽，應附於文件適當位置；附簽規格較小時，應以公文
      用紙襯貼，不得脫離原件。

民國 94 年 10 月 07 日修正

十五、整理檔案應注意下列事項：
   (一) 檔案上加附之金屬物應予去除。
   (二) 檔案如有皺摺，應予理平；如有破損，應予修補。
   (三) 檔案內容如有字跡模糊者，應由原承辦單位查明補註於公文用紙
        ，並經權責長官核可後併案裝訂。
   (四) 檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持整齊
        ；過寬過大者，得予裁切折疊，但不得損及檔案之內容；未達規
        定標準者，應以公文用紙襯貼。
   (五) 檔案上之附簽，應附於文件適當位置；附簽規格較小時，應以公
        文用紙襯貼，不得脫離原件。

民國 91 年 05 月 24 日訂定

十五  整理檔案應注意下列事項：
   (一) 檔案上加附之金屬物應予去除。
   (二) 檔案如有皺摺，應予理平；如有破損，應予修補。
   (三) 檔案內容如有字跡模糊者，應由原承辦單位查明補註於公文用紙
        ，並經權責長官核可後併案裝訂。
   (四) 檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持整齊
        ；過寬過大者，得予裁切折疊，但不得損及檔案之內容；未達規
        定標準者，應以公文用紙襯貼。
   (五) 檔案上之附簽，應附於文件適當位置；附簽規格較小時，應以公
        文用紙襯貼，不得脫離原件。

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