卸任機關首長移交清冊，應具備： 一、印信清冊。 二、職員名冊。 三、技工、工友名冊。 四、會計報告。 五、現金票據有價證券公庫及銀行存款清冊，並附移交日之銀行專戶存款 證明單 (如該單結存金額與交代日帳列金額有差額時，應加附差額解 析表) 。 六、未辦或已辦未了之重要案件清冊。 七、工作計畫及其進度表。 八、業務計畫及其進度表。 九、財物事務總目錄。
卸任機首關長移交清冊，應具備： 一、印信清冊。 二、職員名冊。 三、技工、工友名冊。 四、會計報告。 五、現金票據有價證券公庫及銀行存款清冊，並附移交日之銀行專戶存款證明單（如該單 結存金額與交代日帳列金額有差額時，應加附差額解析表）。 六、未辦或已辦未了之重要案件清冊。 七、工作計畫及其進度表。 八、業務計畫及其進度表。 九、財物事務總目錄。