凡保管品存入或發還，出納人員依據收支傳票執行後，填入保管證字號， 並註明「收訖」或「付訖」登入保管品備查簿，隨將收支傳票連同保管品 收 (領) 據送會計室辦理。
贓證物庫存入、發還或沒收金銀外幣、有價證券及其他貴重物品，應依本 辦法之規定隨時辦理，並由出納人員按日或按旬就保管品備查簿登記帳目 ，予以結算，編具保管品結存表一式三份，送經主辦會計人員核轉機關長 官核章後，一份送會計室，一份送總務科，一份留出納室存查。