六、本所機密檔案及庫房設施管理應注意下列事項:
(一)機密案件歸檔,承辦人員應以機密檔案專用封套裝封,並確實填寫
封套上各項目之內容,並於封口處加蓋印章或職名章彌封。
(二)機密檔案應放置於專用櫃密鎖存放,並由專人處理。檔案管理人員
每年應至少辦理一次清查作業,並請承辦人員依規定辦理機密等級
變更或解密事宜。機密檔案解密後,應依一般檔案存放保管。
(三)庫房相關設施應定期檢修、維護與保養,維修完畢應填寫「檔案庫
房設施維護紀錄單」。檔案庫房之溫度與相對溼度,應依「檔案庫
房設施基準」第十三點附表(檔案庫房溫溼度標準表)所列標準控
制之。