伍、保管
一、機密檔案，應使用密封式鐵櫃上鎖保管。
二、各處室隊依規定將現行歸檔之文卷，由承辦人員列印歸檔清單，送交
    檔案室由檔管人員點收後，依公文管理流程辦理歸檔作業。
三、每年歸檔數量，應於年終由檔案管理單位陳報校長核閱。
四、檔案保管場所，不得擅自進入。