四、人員進出管制
（一）進出庫房應嚴格控制，除檔案工作人員外，非經許可不得進入。
（二）非檔案工作人員因業務需要須進入庫房時，應先經機關權責長官或
      授權主管同意後，會同檔案工作人員進入；如為庫房設備維修之廠
      商，應依契約規定時間由檔案工作人員陪同進入。
（三）非檔案工作人員申請進入庫房時，應於「人員進出庫房紀錄單」（
      詳附件三）記錄進入庫房之時間及辦理事項並陳核上級或授權主管
      ，經核可後始可進入庫房；持奉准調案單之調案人員仍應填「人員
      進出庫房紀錄單」，唯不需再陳核上級。
（四）庫房若於非上班時間發生異常狀況，戒護科值勤人員得請督勤官開
      啟備用鑰匙箱，進入庫房為必要處理，並將處理情形儘速陳報。
（五）進入庫房人員應遵守三、庫房維護（一）檔案庫房嚴禁行為；違反
      規定時，檔案工作人員應予制止。
（六）非檔案工作人員離開庫房前，檔案工作人員應確實檢查有無攜出檔
      案之狀況，並檢查門窗、保全、監視等設備是否正常，並於「人員
      進出庫房紀錄單」記錄離開之時間。