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法條內容

法規名稱: 法務部矯正署新店戒治所檔案管理實施要點
修正日期:民國 100 年 03 月 21 日
7
柒、銷毀
一、定期檔案之銷毀,以每年辦理一次為原則。已屆保存期限之檔案,由
    檔案管理單位繕造擬銷毀檔案目錄,送會相關業務單位審查。各單位
    應根據相關法令與本要點所定之存廢標準審查,凡必須延長保存年限
    之案件,應簽註具體理由陳送單位主管核准;其經業務主管單位同意
    銷毀之檔案,檔案管理單位應制定檔案銷毀計劃併同檔案銷毀目錄簽
    報本機關權責長官核准後依規定程序送檔案管理局審核。
二、各種會計憑證、報表、簿籍之銷毀,應依照會計法第 83、84 條規定
    辦理。
三、已銷毀之檔案應在相關之目錄上加註「○年○月○日奉准銷毀」字樣
    。
四、機密檔案應俟機密等級註銷後,再行辦理銷毀事宜。