七、保管
（一）機密檔案，應使用密封式鐵櫃保管。
（二）各科室依規定將歸檔之文卷，由承辦人員將文卷逐件登入歸檔清單
      ，送交檔案室由管檔人員點收後，並編纂年度各科室檔案索引總簿
      。
（三）每年歸檔數量應於年終由檔案管理單位陳報所長核閱。
（四）檔案保管場所，不得擅自進入。