三  創稿發文：                                                  
 (一) 文稿擬判：各組室如因業務有對外發文必要，應指定專人擬稿，並
      將該文編號後登錄公文管理系統中，且依文書處理流程會稿、核稿
      、判行後，由承辦人員繕印、校對。                          
 (二) 發文處理：                                                
      1 紙本：由承辦人員繕印、校對後，由監印人員蓋印，並由收發人
        員封發後，再交還承辦人歸檔。                            
      2 電子公文：由承辦人員校對無誤，經電子公文交換機制傳送後，
        並列印公文交換明細表連同稿件交由收發人員交換，收發人員並
        於稿件及發文送稿簿中蓋上「已電子交換」字章後，再交還承辦
        人歸檔。