二、民眾以書面 (含傳真、電子郵件) 陳情 (抱怨) 者，應依下列方式辦
    理：
 (一) 各科室收到書面時，應將其交至收發室登錄，並由研考單位列管依
      類別分由各承辦科、室處理，並將辦理情形函復當事人。
 (二) 各科、室承  所長指示辦理有關案件，亦應依前款規定處理。