六、檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持整齊，過
    寬過大者，得予裁切折疊，不得損及檔案內容，未達規定標準者，應
    以公文用紙襯貼處理。厚度以三公分為原則，並應注意下列事項：
（一）檔案上加附之所有金屬物，如釘書針、大頭針、迴紋針等物品應一
      律剔除。
（二）檔案如有破損，應予修補，如有皺摺，應予理平。
（三）同一案名之各件檔案應集中於同一檔案卷夾，每一檔案卷夾存放同
      一分類號案件為限，同一分類號案件過多時，得分置數個檔案卷夾
      。