三、民眾向本監申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「法務部矯正署臺中
女子監獄檔案應用申請書」（附件一）或以書面載明下列事項，始得
向本監提出申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，
應敘明其關係。
（三）檔號、文（編）號、檔案名稱、內容要旨或其他可供查詢檔號之資
訊。
（四）申請項目。
（五）申請目的。
（六）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（七）申請日期。
前項申請，得以親自持送、郵寄或傳真方式為之。