六、本校機密檔案及庫房設施管理應注意下列事項：
（一）機密案件歸檔，承辦人員應以機密檔案專用封套裝封，並確實填寫
封套上各項目之內容，並於封口處加蓋印章或職名章彌封。
（二）機密檔案應放置於專用櫃密鎖存放，並由專人處理。檔案管理人員
每年應至少辦理一次清查作業，並請承辦人員依規定辦理機密等級
變更或解密事宜。機密檔案解密後，應依一般檔案存放保管。
（三）庫房相關設施應定期檢修、維護與保養，維修完畢應填寫「檔案庫
房設施維護紀錄單」。檔案庫房之溫度與相對溼度，應「檔案庫房
設施基準」第十三點附表（檔案庫房溫溼度標準表）所列標準控制
之。