二、申請閱覽、抄錄或複製本所檔案者，應填具「法務部矯正署自強外役
監獄檔案應用申請書」（附件一），以書面敘明下列事項：
（一）申請人姓名、身分證字號、出生年月日、通訊住址、電話、e-mail
，代表人的團體，其名稱、事務所（或營業所）或管理人、（或代
表人）之姓名、出生年月日、通訊住址，詳加填寫。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、通訊住址、身分證明文
件字號；如係意定代理者，並應提出委託書（附件二）；如係法定
代理者，應敘明其關係。
（三）檔號名稱或內容要旨。
（四）申請項目。
（五）申請目的及日期。
（六）本監檔案原則以提供複製品為主，有使用檔案原件之必要者，載明
其事由。