五、借調案卷歸還時應依下列事項辦理：
（一）案卷歸還時應先經檔案管理人員檢查有無污損或缺漏頁，如有污損
或缺漏頁者，請調案人簽請污損或缺漏頁事由並設法補全，如無法
補全或修復者簽請本監權責長官議處。
（二）檔案展期以 3 次為限，如仍有借調須要時應先歸還，依規定再申
請借調，他機關借調檔案時亦同，如有故意扣押不還檔案者亦簽請
權責長官議處。
（三）如歸還案件經檢查齊全無誤後，由檔案管理人員在調案單上蓋（案
件已歸還）及檔案管理人員職章，第一聯留存檔案管理人員依年限
存檔；第二聯發還調案人收執備查。