六、政風機構應協調業務主管單位依國家機密保護法及其施行細則、「文
書處理手冊」及其他相關法規，針對機密文書處理流程，採取必要之
措施，其原則如下：
（一）專責處理：指定業務相關人員專責處理。
（二）減少層次：減少處理過程之層次或參與人員。
（三）限制分發：分發應限於必須獲得或知悉機密之人員。
（四）妥慎傳送：視機密等級、傳遞地區，妥慎傳送。
（五）安全保管：機密文書應存放於具安全維護功能之箱櫃，並裝置密鎖
。存放場所或區域，得禁止或限制人員、物品進出，並為其他必要
之管制措施。
（六）定期清查：機密文書應定期清查，並依法辦理機密等級之變更或註
銷事宜。
（七）澈底銷毀：廢棄文書或草稿，應指派專人監督、澈底銷毀。