主    旨：有關貴局所詢調解委員會於各調解委員任期屆至時，將遴選名冊提報地方
          法院及地方檢察署遴選，是否須先行告知當事人一案，復如說明二、三，
          請查照。
說    明：一、復貴局 111  年 9  月 14 日南市民自字第 1111140556 號函。
          二、按個人資料保護法（下稱個資法）第 15 條及第 16 條規定，公務機
              關如有特定目的，於執行法定職務必要範圍內得蒐集、處理或利用個
              人資料，且依同法第 8  條第 2  項第 2  款及第 9  條第 2  項第
              1 款規定，不論係向當事人蒐集或非由當事人提供，均得免踐行告知
              義務（本部 104  年 10 月 21 日法律字第 10403513100  號函參照
              ）。而所稱「執行法定職務所必要」，係指公務機關如不為個人資料
              之蒐集，將無法執行包含依法律、法律授權之命令所定之職務（本部
              105 年 12 月 20 日法律字第 1050351685 號函參照）。
          三、次按鄉鎮市調解條例第 3  條第 1  項規定：「調解委員會委員（以
              下簡稱調解委員），由鄉、鎮、市長遴選鄉、鎮、市內具有法律或其
              他專業知識及信望素孚之公正人士，提出加倍人數後，並將其姓名、
              學歷及經歷等資料，分別函請管轄地方法院或其分院及地方法院或其
              分院檢察署共同審查，遴選符合資格之規定名額，報縣政府備查後聘
              任之，任期四年。連任續聘時亦同。」調解委員會蒐集、處理或利用
              被遴選人員之個人資料，係基於「鄉鎮市調解」（代號 124）之特定
              目的，且符合「公務機關執行法定職務所必要」，屬個資法第 8  條
              第 2  項第 2  款規定及第 9  條第 2  項第 1  款規定之情況，而
              得免為告知。惟仍宜事先徵詢被遴選人員是否有意願擔任調解委員，
              以符合個資法第 5  條規定之要求。
正    本：臺南市政府民政局
副    本：本部資訊處（第 1、2 類）、本部法律事務司（4 份）