要 旨：
人民如於行政程序進行中，得依行政程序法第 46 條規定申請閱覽或複印
有關資料或卷宗；如非行政程序進行中申請閱覽卷宗，則視所申請政府資
訊是否為檔案，分別適用檔案法或政府資訊公開法規定，並視具體個案所
申請之資料，分別依上述相關規定決定是否提供
主 旨：有關民眾受行政處分後，就該行政處分作成之警訊筆錄錄音、錄影資料，
能否依據政府資訊公開法或其他法令申請調閱，作為行政救濟之佐證乙節
，復如說明二，請查照參考。
說 明：一、復貴國會辦公室 105 年 12 月 2 日（105） 舒國字第 105120201
號書函。
二、按行政程序法第 46 條第 1 項規定：「當事人或利害關係人得向行
政機關申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗。但以主張或維
護其法律上利益有必要者為限。」係規範特定之行政程序中當事人或
利害關係人為主張或維護其法律上利益之必要，向行政機關申請閱覽
卷宗之程序規定，並應於行政程序進行中及行政程序終結後法定救濟
期間經過前（下稱行政程序進行中）為之。是以，人民如於行政程序
進行中，得依行政程序法第 46 條規定申請閱覽或複印有關資料或卷
宗為之；如非行政程序進行中之申請閱覽卷宗，則視所申請之政府資
訊是否為檔案，分別適用檔案法或政府資訊公開法之規定。至於行政
機關是否提供人民所申請閱覽或複印有關資料或卷宗，係由行政機關
視具體個案所申請之資料，分別依行政程序法第 46 條、檔案法或政
府資訊公開法第 18 條等規定決定是否提供（本部 102 年 11 月 1
日法律字第 10203511730 號函參照）。
正 本：立法委員廖○○國會辦公室
副 本：本部資訊處（第 1 類）、本部綜合規劃司（國會聯絡組）、本部法律事
務司（4 份）