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行政函釋

發文單位:
法務部
發文字號:
法律字第 10303505730 號
發文日期:
民國 103 年 05 月 06 日
要  旨:
個人資料保護法第 5、16  條、政府資訊公開法第 18 條等規定參照,公
務機關對於個人資料利用,原則應於執行法定職務必要範圍內為之,並與
蒐集特定目的相符,否則,應符合法定所列情形,始得為特定目的外利用
;又政府資訊予以公開時,尚應就「公開資訊所欲增進之公共利益」與「
不公開政府資訊所保護之隱私權益」間,予以權衡判斷
主    旨:有關大院所訂「司法院及所屬機關請託關說事件處理要點」之公開請託關
          說司法案件者全名規定之適法性疑義一案,復如說明二、三,請查照參考
          。
說    明:一、復大院秘書長 102  年 6  月 10 日秘台政二字第 1020015471 號函
              。
          二、按個人資料保護法(以下簡稱個資法)第 16 條規定,公務機關對於
              個人資料之利用,原則應於執行法定職務必要範圍內為之,並與蒐集
              之特定目的相符,例如:大院基於廉政行政(代號:128) 之特定目
              的,所蒐集請託關說案件資料,得為同一特定目的,於執行法定職務
              (例如:政風機構人員設置管理條例第 4  條第 2  款規定之廉政預
              防措施之推動及執行)之必要範圍內,為特定目的內之利用。否則,
              應符合個資法第 16 條但書各款所列情形之一(例如:為增進公共利
              益),始得為特定目的外之利用;並應注意其手段有助於目的之達成
              ,選擇對人民權益損害最少之方式,對人民權益造成之損害不得與欲
              達成目的之利益顯失衡平,且其利用不得逾越特定目的之必要範圍,
              應與蒐集之目的具有正當合理之關聯(行政程序法第 7  條、個資法
              第 5  條規定參照)。揆諸大院所訂「司法院及所屬機關請託關說事
              件處理要點」(以下簡稱本要點)第 8  點刊登請託關說司法案件者
              之規定,似係基於廉政行政之特定目的;惟自該點之修正說明內容觀
              之,似又認為係為增進公共利益而屬特定目的外之利用,則該點規範
              之目的究為如何?仍請先依本要點之意旨及訂定歷程,本於權責究明
              。另本要點第 8  點對於請託關說司法案件者,一律按月公開刊登於
              司法周刊之規定,與「行政院及所屬機關機構請託關說登錄查察作業
              要點」之相關規定有間,大院對於請託關說司法案件者,是否有一律
              公開之必要性?因涉貴管行政規則,併請本於權責審認之。
          三、復依政府資訊公開法第 18 條第 1  項第 6  款規定:「政府資訊屬
              於下列各款情形之一者,應限制公開或不予提供之:……六、公開或
              提供有侵害個人隱私、職業上秘密或著作權人之公開發表權者。但對
              公益有必要或為保護人民生命、身體、健康有必要或經當事人同意者
              ,不在此限。」準此,大院將請託關說司法案件者予以公開時,尚應
              就「公開資訊所欲增進之公共利益」與「不公開政府資訊所保護之隱
              私權益」間,予以權衡判斷之。如「公開資訊欲增進之公益」大於公
              開政府資訊所侵害之隱私利益者,自得公開之(本部 102  年 11 月
              1 日法律字第 10203511730  號函參照)。併請參考。
正    本:司法院秘書長
副    本:法務部廉政署、本部資訊處(第 1  類、第 2  類)、本部法律事務司(
          4 份)
資料來源:
法務部法規諮詢意見