要 旨：
個人資料保護法第 22、27 條、人民團體法第 3 條、行政程序法第 19
條規定參照，退休公務人員組織團體同時涉及多個目的事業主管機關不同
職掌權限涉及不同規範，各目的事業主管機關可共同訂定標準，分別就各
監督管理職掌範圍內輔導所管人民團體處理個人資料保護事項，又或採分
別訂定標準方式，惟標準宜具有一致性
主 旨：有關輔導退休公務人員組織團體進行個人資料保護，並依個人資料保護法
第 27 條規定處理所生疑義一案，復如說明二、三，請查照參考。
說 明：一、復貴總處 102 年 7 月 16 日總處給字 1020039168 號書函。
二、按個人資料保護法（以下簡稱個資法）第 6 條、第 21 條至第 22
條、第 24 條至第 27 條、第 41 條、第 47 條至第 49 條、第 52
條至第 53 條及第 56 條規定以觀，個資法對於非公務機關（包括團
體）個人資料保護之監管，係採分散式管理，由非公務機關之中央目
的事業主管機關執行。由於各事業均有其目的事業主管機關，而個人
資料之蒐集、處理或利用，與該事業之經營關係密切，應屬該事業之
附屬業務，自宜由原各該主管機關一併監督管理與其業務相關之個人
資料保護事項，較為妥適（個資法第 22 條立法說明第 2 點參照）
，合先敘明。
三、次按人民團體之目的事業應受各該事業主管機關之指導、監督（人民
團體法第 3 條規定參照）。本件退休公務人員組織團體，因同時涉
及多個目的事業主管機關之不同職掌權限，且可能涉及其各自主管之
不同規範，各目的事業主管機關依個資法第 27 條規定，訂定個人資
料檔案安全維護計畫或業務終止後個人資料處理方法之標準時，可共
同訂定上開標準，再分別就各自監督管理之職掌範圍內，輔導所管人
民團體處理個人資料保護事項；或各目的事業主管機關亦可採取分別
訂定上開標準之方式，惟其標準宜具有一致性，故相關目的事業主管
機關宜於權限範圍內互相協助（行政程序法第 19 條第 1 項規定）
，先行共同研商獲得共識後，再分別訂定相關法規。
正 本：行政院人事行政總處
副 本：本部資訊處（第 1 類）、本部法律事務司（4 份）