主    旨：為充分運用電子郵件之功能及加強鑰匙櫃和藥品之管理，各監院所校希依
          說明提示之事項辦理。請照辦。
說    明：一、邇來抽查各機關對於收容人數位相片之電子郵件傳送無法操作，致發
              生收容人脫逃事故時，延誤將收容人數位照片傳送至相關警政單位協
              助緝捕人犯之時機，請各機關應訓練戒護值勤同仁（日勤及夜勤每股
              至少二名）熟悉電子郵件（E-mail）之傳送收發，以便於發生脫逃事
              件時，將脫逃收容人之數位照片傳送至距機關方圓一百公里以內之相
              關警政單位，請求協助緝捕人犯。
          二、各機關應訂定「電子郵件（E-mail）之傳送收發」，及「收容人數位
              相片調閱讀取」之操作流程，明定相關負責人員及程序，並不論何時
              （包括夜間及例假日）於公務需要時得隨時立即調閱及傳送。本部亦
              將隨時利用夜間及例假日抽查各機關辦理情形，各機關應於接獲通知
              後，十分鐘內將收容人數位相片電片以電子郵件傳送至指定處所，如
              查有未依規定辦理時，將追究相關人員疏失責任。
          三、現各機關利用本部獄政系統專線建立之通報專電子郵件信箱，每日應
              開啟以便收受本部傳送之電子郵件。
          四、鑰匙櫃應注意其隱蔽性及安全性，另應加裝警示燈（鑰匙領取後警示
              燈亮，鑰匙繳回時警示燈熄滅）之功能，以方便鑰匙之管理。
          五、各機關對於收容人藥品之管理，應以集中保管，妥慎置放於藥品保管
              箱為原則。存放之藥品保管箱樣式，本部將以電子郵件傳送至各機關
              以供參考。
          六、本案聯絡人：矯正司三科曾文欽：聯絡電話：（○二）二三八一八○
              六三或（○二）二三一四六八七一轉二○二九。