主    旨：檢送「法務部行政執行署暨行政執行處文卷保存期限實施要點」乙份，請
          查照。
說    明：依法務部九十年三月十四日法九十總字第○○八八四四號函辦理。

附    件：法務部行政執行署暨行政執行處文卷保存期限實施要點
          一  為健全法務部行政執行署暨各行政執行處之公文及卷宗保存，特訂定
              本要點。
          二  行政事務之卷宗、簿冊、圖表及其他文書，依下列六種期限保存之：
           (一) 保存年限為永久：
                法律制定、修正、廢止及有永久保存必要之解釋案件、本機關組織
                沿革及主要業務運作者、對機關施政具重要利用價值者、重大工程
                興建、維護及修繕案件、重要歷史性文件、辦公房舍管理、國家賠
                償事件之處理案件、重要調查統計案件、重要交辦案件、機關重要
                會議紀錄決議案、具永久保存價值之會計報告、契約帳據、印信管
                理及其換發案件、重要檔案管理案件、關係特別重要可引為規例與
                常留備查之用者、涉及個人權益之人事資料、其他應永久保存之檔
                案事項。
           (二) 保存年限為三十年：
                重要行政命令、本機關行政規則訂定、修正及廢止之研議或審議、
                行政執行法律問題之研究事項、一般工程興建、維護及修繕案件、
                分層負責明細表、辦事細則、其他應保存三十年之檔案事項。
           (三) 保存年限為二十五年：
                一般行政命令、不列入永久保存之重要中長程計畫、上級機關重要
                之公函、文稿、不列入永久保存之重要交辦案件、不列入永久保存
                之重要財產管理案件、其他應保存二十五年之檔案事項。
           (四) 保存年限為二十年：
                貪瀆刑事責任案件處理資料、各項重要公務統計資料表報、上級機
                關行政函令、機關年度預算案件、重要業務列管案件、其他應保存
                二十年之檔案事項。
           (五) 保存年限為十五年：
                重要財產採購資料、資訊財產採購資料、一般中長程計畫、重要工
                作及業務報告、人事考選訓練、小型工程興建、維護及修繕案件、
                其他應保存十五年之檔案事項。
           (六) 保存年限為十年：
                各項專案報告、年報表、一般性公用物品財產採購及管理資料、行
                政訴願、訴訟案、一般業務列管案件、人力規畫事項、政風資料、
                貪瀆行政責任案件處理資料、便民服務措施、各種資訊業務規劃準
                則資料、會計憑證以外之會計業務事項、預算分配事項、對所屬機
                關一般性之指示答詢事項、職務分配事項、對其他機關一般性答詢
                、其他應保存十年之檔案事項。
           (七) 保存年限為五年：
                對民眾一般性之答詢事項、次要之表報、一般會議紀錄、一般工作
                報告與簡報、年終會議資料、員工差勤管理資料、人事訓練進修及
                生活津貼、業務移交資料、業務檢查資料、政風資料之蒐集與處理
                、年度政風工作計畫、各種資訊業務操作檢查督導教育訓練資料、
                機關簡介、民眾陳情及處理事宜、其他應保存五年之檔案事項。
           (八) 保存年限為三年：
                一般總務案件、輿情資料之蒐集及處理事項、新聞發布資料、公務
                機密及設施安全之維護、檢查及宣傳事項、法律宣導資料、職員證
                明書核發資料、函復照辦之案件、一般行政公文之副本、機關員工
                一般普通性人事異動管理紀錄、動員月會、各種研考卷宗、上級交
                辦一般事項、其他應保存三年之檔案事項。
           (九) 保存年限為一年：
                民眾索取法令用紙事項、為民服務事項資料、表報查詢及催辦、凡
                經抄登公報之原文、無重複保管必要之文件、其他應保存一年之檔
                案事項。
           (一○) 會計憑證等書類檔卷之保存期限，依會計法、審計法等相關規定
                  ，在銷燬前應先函報上級機關核轉審計機關同意。
           (一一) 辦理採購文件之保存，依政府採購法第一百零七條與其採購文件
                  保存作業準則及相關規定辦理之。
          三  執行事件卷宗之保存期限：
           (一) 終局執行事件卷宗：自執行程序實施完畢或確認執行不能之日起保
                存十年。但執行事件經行政執行處以不合法退案，或移送機關撤回
                者，保存一年。
           (二) 假扣押、假處分執行事件卷宗，經本事件或其他終局執行事件執行
                者，應與本事件或其他終局執行事件執行卷宗同其保存期限。無本
                事件或其他終局執行事件者，自撤銷執行處分之日起，保存一年。
           (三) 聲明異議事件：
                1 撤回聲明異議之事件保存期限為三年。
                2 其餘均為十年。
          四  前二點之保存期限，自各該行政事務、執行事件辦結日之翌年一月一
              日起算。
          五  編入同一卷宗之文書保存期限不同或期限開始進行有先後者，其先屆
              保存期限之文書，仍應隨同後屆期限者，一併保存之。
          六  凡卷宗內之文書，有必須延長保存期限之案件者，應簽註延長年限及
              具體理由，並經機關首長或其授權人核准。
          七  歸檔之文卷已屆保存期限者，應於各年度由檔卷保管人員造具清冊，
              經各該承辦人及主管審核後，報請首長定期銷燬。