要 旨:
行政程序法規定人民申請案件期間計算方式之適用疑義說明
主 旨:關於行政程序法規定人民申請案件期間計算方式之適用疑義乙案,本部意
見如說明二。請 查照參考。
說 明:一 復 貴會九十年一月三日 (九○) 會管字第○○○○二一一號函。
二 本部意見分述如下:
(一) 綜合意見:
1 按行政程序法 (以下簡稱本法) 之規範範圍以行政機關行使公權
力影響人民權利義務之行政行為為限。本法第五十一條第一項規
定:「行政機關對於人民依法規之申請,除法規另有規定外,應
按各事項類別,訂定處理期間公告之。」所稱「人民依法規之申
請」,係指涉及人民權益具有外部效力之行政行為,與機關內部
為管制公文流程所設處理時限之規定,二者規範目的並不相同;
至「法規」之定義,應參考本部八十九年七月二十日法八十九律
決字第○○○二五八號函所附「行政程序法各條文中『法規』之
涵義彙整表」。故「文書處理檔案管理手冊」 (以下簡稱手冊)
第八十點第一項第三款所稱之「申請」,應以其適用中央法規之
涵義,是否與上開意義相符而定,宜先請釐清。
2 依本法第五十一條規定意旨,行政機關對於人民依法規之申請,
除法規另有規定外,應按各事項類別,訂定處理期間並予公告,
未依上開規定訂定處理期間者,其處理期間為二個月。其「期間
」之計算,應依本法第四十八條之規定,併予陳明。
3 本法已自九十年一月一日施行,該手冊規定與本法牴觸者,似應
配合酌予修正。
(二) 關於手冊第八十點:
1 來函所附適用疑義對照表說明一部分:手冊第八十點第一項第三
款有關各項申請案件處理時限管制之規定,是否屬本法第五十一
條第一項規定處理期間乙節,請參考說明二 (一) 之 1 本於職
權釐清之。另「處理期間」如於本法施行前已為公告,因本法尚
未施行,尚難謂屬首揭規定之「公告處理期間」。準此,各機關
除法規另有規定外似應依首揭條文規定,按事項類別訂定處理期
間並公告之。
2 來函所附適用疑義對照表說明二、三部分:按「期間以日、星期
、月或年計算者,其始日不計算在內。但法律規定即日起算者,
不在此限。 (第二項) 期間不以星期、月或年之始日起算者,以
最後之星期、月或年與起算日相當日之前一日為期間之末日。但
以月或年定期間,而於最後之月無相當日者,以其月之末日為期
間之末日。 (第三項) 」本法第四十八條第二項、第三項業已明
定「期間」之計算方式。依手冊第八十點第一項第三款及第三項
所定管制處理時限,如係指本法第五十一條第一項所定之「處理
期間」,應依上開規定辦理 (本部九十年二月十五日法九十律字
第○○二八五八號函參照) 。
(三) 關於手冊第八十一點:
1 來函所附適用疑義對照表說明一部分:同前揭說明二 (二) 之 1
。
2 來函所附適用疑義對照表說明二部分:依本法第四十九條規定:
「基於法規之申請,以掛號郵寄方式向行政機關提出者,以交郵
當日之郵戳為準。」其立法目的係因郵寄期間往往非申請人所能
掌握,故將郵遞期間予以扣除,俾免後請人因郵遞期間之延誤而
遲誤法規規定期間。又行政機關對於人民申請事件之處理期間,
本法雖未明定自何時起算,惟依訴願法第二條規定:「人民因中
央或地方機關對其依法申請之案件,於法定期間內應作為而不作
為,認為損害其權利或利益者,亦得提起訴願。 (第一項) 前項
期間,法令未規定者,自機關受理申請之日起為二個月。 (第二
項) 」行政機關之處理期間係自機關受理申請之日起算,上開在
郵期間之扣除並不影響行政機關之處理期間 (本部八十八年十一
月十九日法八十八律字第○四○五一六號函說明二 (三 ) 之 2
參照) 。
3 來函所附適用疑義對照表說明三部分:本法第五十一條第一項及
第五項分別規定:「行政機關對於人民依法規之申請,除法規另
有規定外,應按各事項類別,訂定處理期間公告之。」「行政機
關因天災或其他不可歸責之事由,致事務之處理遭受阻礙時,於
該項事由終止前,停止處理期間之進行。」人民申請書件記載事
項不完備或不充分,致行政機關無法受理,須限期補正者,依上
述規定,自係屬「行政機關因其他不可歸責之事由,致事務之處
理遭受阻礙」,因而於該事由終止前,停止處理期間之進行,俟
補正後再接續已進行之期間合併計算處理期間 (本部八十八年十
一月十九日法八十八律字第○四○五一六號函說明二 (三) 之 1
參照) 。至行政機關執行職務自應瞭解相關法規之規定,故如有
因適用法令疑義而層轉核示,似非屬前揭規定之「其他不可歸責
之事由」。
三 檢附本部八十九年七月二十日法八十九律決字第○○○二五八號函所
附「行政程序法各條文中『法規』之涵義彙整表」乙冊、八十八年十
一月十九日法八十八律字第○四○五一六號函及九十年二月十五日法
九十律字第○○二八五八號函影本各乙份供參。