九、各單位對於個人資料之蒐集、處理或利用，應確實依個資法第五條規 定為之。遇有疑義者，應提請本小組研議。
十、各單位蒐集當事人個人資料時，應明確告知當事人下列事項。但符合 個資法第八條第二項規定情形之一者，不在此限： （一）機關或單位名稱。 （二）蒐集之目的。 （三）個人資料之類別。 （四）個人資料利用之期間、地區、對象及方式。 （五）當事人依個資法第三條規定得行使之權利及方式。 （六）當事人得自由選擇提供個人資料時，不提供對其權益之影響。
十一、各單位蒐集非由當事人提供之個人資料，應於處理或利用前，向當 事人告知個人資料來源及前條第一款至第五款所列事項。但符合個 資法第九條第二項規定情形之一者，不在此限。 前項之告知，得於首次對當事人為利用時併同為之。
十二、各單位依個資法第十五條第二款及第十六條但書第七款規定經當事 人書面同意者，應取得當事人同意書。
十三、本院保有之個人資料有誤或缺漏時，應由資料蒐集單位簽奉核定後 ，移由資料保有單位更正或補充之，並留存相關紀錄。
十四、本院遇有個資法第十二條所定個人資料被竊取、洩漏、竄改或其他 侵害情事者，經查明後，應由資料外洩單位以適當方式儘速通知當 事人。