一、為規範法務部矯正署（以下簡稱本署）及所屬矯正機關對於法務部內 部網路資料之查詢利用，避免網路連線取得法務部及其他機關保存管 理之個人資訊不當使用或外洩，特訂定本注意事項。
二、本注意事項所稱識別碼及密碼使用人，指經本署及所屬機關各使用單 位主管核准使用識別碼及密碼查詢部內網路資料之專責查詢人員（以 下簡稱專責查詢人員）。 本注意事項所稱部內網路資料，指法務部及所屬機關以外之單位，經 法務部網路連線提供本署及所屬機關查詢或透過本部網路與部外機關 作資料交換所得之各項電子資料。
三、專責查詢人員應親自使用識別碼及密碼查詢部內網路資料，非經配用 識別碼及密碼之人員，不得擅自利用他人之識別碼及密碼查詢資料。
四、專責查詢人員僅得為公務之需要查詢資料，不得擅自為公務以外之利 用。查詢部內網路資料及相關使用規範，應注意電腦處理個人資料保 護法之規定。
五、本署及所屬機關應設置「部內網路資料查詢紀錄簿」指派專責查詢人 員管理，該紀錄簿至少需有查詢人員、查詢時間、查詢對象、查詢原 因等欄位；專責查詢人員查詢部內網路資料時，應登載「部內網路資 料查詢紀錄簿」經科室主管或其授權人核准始得查詢，並至少保存五 年備查。
六、非有查詢權限之人員因公務需要，有必要查詢部內網路資料時，應於 「部內網路資料查詢紀錄簿」登載，經科室主管核可後，由專責查詢 人員代為查詢，完成後並交申請查詢人員簽收。
七、專責查詢人員申請識別碼及密碼應填具「法務部資訊系統帳號申辦表 」；專責查詢人員離職或職務異動時應填具「法務部資訊系統帳號異 動通報單」，經各機關審查核可後，送法務部資訊處辦理。
八、本署及所屬機關主兼辦資訊人員應每月列印部內網路查詢紀錄交政風 人員會同抽查，核對報表所列部內網路查詢紀錄與「部內網路資料查 詢紀錄簿」所登載之查詢對象是否相符，如有不符應即查明，該抽查 紀錄至少保存五年備查。
九、本署及所屬機關每月應查核部內網路各項查詢資料是否為業務之必要 ，並作成紀錄陳報首長核閱，若查核發現確有非因業務需求取得個人 資料之情事，應立即將事件原委循行政程序報送法務部；另各機關應 於每年二月底前彙總上年度抽查結果及處置情形、應用財政資料查核 情形複核表循行政程序報部核備。 前項各項查核每月比例至少為百分之二，且每月至少應抽查十筆，單 月查詢數十筆以下者，應全數查核。
十、本注意事項若有未盡事宜，請依法務部資訊安全行政規則之相關規定 辦理，本署將不定期查核所屬機關是否確實依前述規定辦理，查詢結 果並陳署長核閱。