法務部主管法規查詢系統

一、法務部行政執行署（以下簡稱本署）為辦理檔案法、政府資訊公開法
    及行政程序法第四十六條有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄錄閱
    覽規定事項，特訂定本須知。

二、本須知所稱檔案，指依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料
    及其附件。

三、申請閱覽、抄錄或複製本署檔案、政府資訊或卷宗（以下簡稱檔卷）
    ，應以書面敘明理由向本署申請（申請書如附件 1）。
    前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。

四、申請案件之受理，依申請應用之檔卷性質，由業務承辦單位辦理。
    業務承辦單位辦理檔卷應用申請案，應先檢視申請書內容，依規定辦
    理檢調，並擬妥准駁決定函（附件 2）後，簽陳本署權責長官核示。
    申請案件如有不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；
    屆期不補正或不能補正者，得駁回申請。
    申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面通知申請人；如
    有補正資料者，自申請人補正之日起算。

五、申請閱覽、抄錄或複製檔卷之准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公
    開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他相關法令規定辦理。

六、申請閱覽、抄錄或複製檔卷，以提供複製品為原則；如有使用原件之
    必要者，應於申請時載明其事由。

七、本署檔卷應用服務之處所於辦公大樓一樓（臺北市內湖區康寧路三段
    五十一號一樓），開放時間為星期一至星期五，上午九時至十二時及
    下午二時至五時，例假日及國定假日不開放。

八、申請人至本署應用檔卷時，應出示准駁決定函及備有本人照片之身分
    證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本署指定之檔卷應用處
    所。
    業務承辦單位將檔卷交付申請人使用，應請其於檔卷應用簽收單簽名
    。
    申請人應用檔卷原件時，應由承辦人員陪同為之。

九、申請人進入檔卷應用處所，應注意下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
（四）抄寫檔卷時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
（五）禁止攜帶非經許可之私人物品。
（六）禁止擅自接用電源及連接本署網路系統。
（七）本署提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
    前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得為之。其
    使用應遵守本署資訊安全政策相關規定；可攜式媒體使用前應經本署
    掃毒檢查。
    如有必要暫離檔卷應用處所者，應將檔卷交由承辦人員保管；應用影
    像系統者，則應完成登出作業。

十、申請人應用檔卷，應保持檔卷資料之完整，不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
（二）拆散已裝訂完成之檔卷。
（三）以其他方法破壞或變更檔卷內容。
    違反前項各款之一者，本署得停止其應用檔卷；若有涉及刑事責任者
    ，移送檢察機關偵辦。

十一、申請應用之檔卷，不得攜出檔卷應用處所，並應當日歸還。
      前項歸還，應經本署承辦人員點收無誤或確認登出影像系統後，於
      檔卷應用簽收單註記，一聯交付申請人，一聯由本署存查。

十二、申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用，申請人應依國家發展委員會檔
      案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳納之。
      前項之收費，本署應開立收據交付申請人。