法務部主管法規查詢系統

列印時間:110.12.05 12:23

法規內容

法規名稱: 法務部矯正署臺中看守所檔案保存價值鑑定小組設置要點
公發布日: 民國 98 年 01 月 06 日
修正日期:民國 100 年 03 月 08 日
法規體系: 矯正機關 > 法務部矯正署臺中看守所
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一、為建立檔案保存價值鑑定制度,提昇檔案管理效能,特訂定本要點。
二、法務部矯正署臺中看守所(以下簡稱本所)為辦理檔案保存價值鑑定
    有關事項,特依檔案保存價值鑑定規範第 3  條規定,成立檔案鑑定
    小組(以下簡稱本小組)。
三、鑑定小組之成員:
(一)本小組置召集人 1  人,由本所副所長擔任。
(二)小組成員:由本所各行政單位主管及檔案管理單位主管擔任。
    本小組幕僚作業及執行事宜由檔案管理工作人員辦理。
四、本鑑定小組辦理檔案保存價鑑定任務:
(一)修訂檔案分類及保存年限區分表,認有必要者。
(二)檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
(三)檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
(四)檔案如屬保存年限 10 年或產生時間已逾 30 年以上者,應就檔案
      之行政價值、法律價值、資訊價值及歷史價值等進行會審。
五、本小組於必要時得邀請相關機關人員、學者專家、檔案關係人列席會
    議。
六、本小組成員應親自出席會議,不克出席時,得指派代表。前項指派之
    代表列入出席人數,並參與會議發言及表決。
七、本鑑定小組會議應有全體成員過半數之出席始得開會;其決議事項應
    有出席成員過半數之同意行之;正反意見同數時,由主席(召集人)
    裁決之。
八、本小組成員均為無給職,但非本所人員得依規定支領出席費,所需經
    費由年度相關預算支應。
九、其他未盡事宜,悉依相關法令規定辦理。
十、本要點簽請所長核准後實施,修正時亦同。
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