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法規內容

法規名稱: 法務部及所屬各機關普通公務單位會計人員與會計事務有關人員職掌劃分要點
公發布日: 民國 40 年 08 月 21 日
修正日期:民國 89 年 04 月 10 日
法規體系: 法務部部內各單位 > 會計處
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一  機關首長 (或其授權代簽人) 應辦之有關會計事務:
 (一) 繳款書、領款書及收入款項收據之核章。
 (二) 監所收容人給養、主副食品領發表冊之核章。
 (三) 記帳憑證、原始憑證、員工薪餉、獎金、生活津貼、兼職酬金、加
      班值班 (勤) 費、出差旅費、車資領據表冊之核章。
 (四) 現付、預付、暫付款項之批准。
 (五) 付款憑單、轉帳憑單、公庫或銀行支票、公庫保管證之簽章。
 (六) 採購、變賣及報損財物 (包括辦公用品) 之批准。
 (七) 各類現金、公庫存款、保管品、有價證券、監所收容人給養、主副
      食品,結存表冊之核閱。
 (八) 會計報告及會計文書之核判。
 (九) 預決算書之核章。
 (十) 其他應經首長核閱之會計書類憑證之核章。
二  出納人員應辦之有關會計事務
 (一) 除額定零用金之支付外,根據記帳憑證辦理現金、票據、金銀外幣
      、有價證券、貴重物品 (保管品) 之出納移轉保管。
 (二) 填製收款收據、繳款書、收入退還書、支出收回書等,辦理收款、
      存款、繳款、提款、退款等手續。
 (三) 填製保管品申請書,換取公庫保管證,辦理保管品之存庫、提取發
      還等手續。
 (四) 保管各種支票簿、存摺、存單、保管品、保管證及有關契據。
 (五) 匯寄或收兌外埠往來款項。
 (六) 登記公庫存款明細帳 (專戶存款及歲入類存款) 、保管品、有價證
      券備查簿,月終核對國庫核帳清單,編製結存表、 (日、月) 明細
      表 (月報) 及國庫存款差額解釋表。
      有價證券之登記,應詳列公債票性質、種類、號碼、價值金額及還
      本付息日期並於到期前通知主辦提存單位,辦理更換提存品手續。
 (七) 登記員工到離職 (差) 日期,編製薪餉、獎金、生活津貼、不休假
      加班費表冊。
 (八) 代收代扣員工借支、保險費、福利互助金、配住公有宿舍費,監所
      收容人勞作金、寄存款及其他款項。
 (九) 依所得稅法規定,辦理有關薪資等所得稅款之扣繳。
 (十) 其他有關出納事項。
三  經理財物事務人員應辦之有關會計事務:
 (一) 零用金之請領、保管、支用及登記零用金備查簿、編製零用金清單
      。
 (二) 辦理採購及變賣財物 (包括辦公用品) 之調查、估價、請購、比價
      、議價、招標、決標、驗收等手續,編製單據清單。
 (三) 有關原始憑證,技工、工友、駐衛警生活津貼之初核,勞保費、員
      工加班值班 (勤) 費、車資之會核。
 (四) 監所收容人給養、主副食品領發表冊之編造。
 (五) 辦理員工配住公有宿舍扣繳宿舍費之審核並通知出納及會計人員。
 (六) 不動產所有權之查對與申請,保管各種財產之檢查報損,並登記財
      產明細分類帳,財產異動登記簿、不動產登記簿、編製財產增減表
      及財產目錄。
 (七) 保管各項物品及廢壞物品之檢查與報廢,並登記物品明細分類帳,
      編製物品增減表及物品目錄 (非消耗品與消耗品分別設帳、編表)
      。
 (八) 監所收容人給養之保管,登記主副食品實物明細分類帳,並編製結
      存表及月報。
 (九) 將技工、工友到離職日期與工餉之核定變更,通知出納、人事及會
      計人員。
 (十) 辦理技工及工友服務保證手續 (保證人負有賠償公款公物之責) ,
      並按期對保。
 (十一) 年度終了,查明購置財產物品及其他應付未付款項,應行通知事
        項。
 (十二) 定期會同會計人員舉行財產與物品之盤存,編製盤存報告表。
 (十三) 其他有關財物處理事項。
四  人事人員應辦之有關會計事務:
 (一) 將有關機關組織法規、員額編制、人事增減法案,錄案移送會計人
      員,作編製預算之參考。
 (二) 將職員到離職日期及核定之俸級與應扣繳保險費,通知出納、經理
      財物事務及會計人員。
 (三) 職員離職時,查詢有無欠款,或交代未清,以為應否核發離職證明
      書之依據。
 (四) 職員薪餉、獎金、生活津貼、加班值班 (勤) 費及員工配住公有宿
      舍扣繳宿舍費表冊之會核。
 (五) 調赴任及出差人員旅費報告表有關出差事由、日期之會核,暨調赴
      任人員隨任眷屬人數之證明。
 (六) 職員因案停職,即將停職日期及變更薪餉數額等,通知經理財物事
      務、出納及會計人員。
 (七) 新頒法令規章或解釋令文,如涉及有關會計事務,或有關待遇者,
      逐案送會會計人員。
 (八) 其他應與會計人員有關聯繫事項。
五  會計人員應辦之會計事務:
 (一) 根據本機關訂定之施政計畫及有關資料編製預算書表。
 (二) 根據核定之分配預算及業務計畫所訂進度,嚴格控制財務收支,杜
      絕浮濫。
 (三) 根據合法之原始憑證,造具記帳憑證、登記會計簿籍,按期編製會
      計報告 (包括歲入、經費、作業基金及保管品各類) 。
 (四) 根據各計畫承辦單位所送之工作紀錄,參照會計簿籍所載資料,核
      計公務成本,比較工作績效,編製預算配合計畫執行之各項報告。
 (五) 繳款書、領款書及各類收入款項收據之審核。
 (六) 監所收容人給養領發表冊之審核。
 (七) 員工到離職 (差) 日期之登記,薪餉、獎金、生活津貼、兼職酬金
      員工加班值班 (勤) 費、車資表冊之審核。
 (八) 調赴任及出差人員旅費報告表有關各項費用之審核。
 (九) 有關員工待遇增減法案之登記事項。
 (十) 機關首長批准之採購、變賣及報損財物 (包括辦公用品) 事前之比
      價、議價、招標、決標之監視,暨事後有關契約、債權、債務、單
      據、憑證之審核監驗及簽證。
 (十一) 根據經理財物事務人員所編送財產增減表及財產目錄,與財產統
        制帳核對財產增減情形,並於會計年度終了時,會同經理財物事
        務人員舉行實地盤存。
 (十二) 根據經理財物事務人員所編物品 (包括非消耗品及消耗品) 增減
        表及物品目錄,查核物品增減情形,並定期會同經管人員舉行實
        地盤存。
 (十三) 各項經費收支擬議核簽事項。
 (十四) 整理司法收入、刑事保證金、贓證物款、保管款及財務上增進效
        能及減少不經濟支出之建議事項。
 (十五) 各類現金、公庫存款、保管品、有價證券、監所收容人給養、主
        副食品,結存及差額解釋表之核對。
 (十六) 編製付款憑單、轉帳憑單及公庫或銀行支票,保管證之會簽。
 (十七) 應收、代收、預收、預付、暫付各款之審核清理及督促催收。
 (十八) 根據人事、經理財物事務人員通知,辦理應補應扣薪餉及生活津
        貼之核算,並依照有關規定追收離職 (差) 員工溢領薪餉及結欠
        借支。
 (十九) 根據法令辦理追加追減預算,動支預備金,或預算科目之流用事
        項。
 (二十) 根據契約或訂購單登記應保留之經費,整理應付款項。
 (二十一) 年度收支結束前,查明應收應付之保留經費,年度收支結束後
          ,辦理決算書表。
 (二十二) 定期或不定期檢查現金票據、證券、不動產、物品及其他財產
          之收支保管情形,並將檢查結果,報告機關長官。
 (二十三) 新頒法令規章或解釋令文,如有涉及與會計事務有關單位之業
          務者,分別送會有關人員。
 (二十四) 有關會計文書之擬辦、核會、收發、保管及歸檔。
 (二十五) 會計憑證、會計報告之保管、送審及歸檔。
 (二十六) 會計簿籍之保管及歸檔。
 (二十七) 其他會計事項。
資料來源:法務部主管法規查詢系統