一、法務部矯正署雲林監獄（以下簡稱本監）檔案應用處所（以下簡稱本 處所）為提供機關同仁及社會大眾之檔案閱覽、抄錄及複印等服務， 依檔案法第十七條至第二十一條有關檔案開放應用事項，特訂定本須 知。
二、民眾欲向本監申請閱覽、抄錄或複製檔案前，請先參閱本監「檔案開 放應用須知」，並依附件「檔案應用申請書」提出申請。
三、依本監「檔案開放應用須知」第五點規定，申請閱覽、抄錄或複製之 檔案，如有檔案法第十八條所定下列情形之一，本監得拒絕其申請： （一）有關國家機密者。 （二）有關犯罪資料者。 （三）有關工商秘密者。 （四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 （五）有關人事及薪資資料者。 （六）依法令或契約有保密之義務者。 （七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。 抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦 理。
四、本處所開放時間為星期一至星期五上午 9 時至 12 時及下午 2 時 至 5 時，國定及例假日皆不開放。
五、非本監人員進入本處所，應先出示身分證明文件並辦理登記。
六、應用本監檔案時，應出示「檔案應用審核通知函」、身分證明文件， 由業務承辦單位人員陪同應用檔案，如需使用「全國檔案目錄查詢網 」<網址：http://near.archives.gov.tw/>，應向陪同人員登記後再 與使用相關設備。
七、為維護檔案文件不受破壞，申請人不得使用墨水、鋼珠筆、原子筆等 文具用品抄錄檔案，一律使用本處所提供之鉛筆；本監提供影印機黑 白複印檔案，申請人使用時，應依陪同人員指導操作。
八、應用及查詢檔案一律在本處所內完成，如有暫時離開之必要，應將檔 案及所借用之文具交與陪同人員，不得攜出；使用電腦查詢全國檔案 目錄者，應先完成登出作業，始得離開。
九、申請閱覽、抄錄檔案每 2 小時收費新台幣 20 元，不足 2 小時， 以 2 小時計算。影印機黑白複印費用，複印格式 B4 （含）尺寸以 下每張新台幣 2 元，A3 尺寸每張新台幣 3 元。（依「檔案閱覽 抄錄複製收費標準」規定辦理）
十、檔案應用完畢，申請人應將檔案交還業務承辦陪同人員點收無訛，由 陪同人員在檔案應用簽收單上註記還卷，完成查詢全國檔案目錄登出 作業並依規定繳費後，始得領回身分證明文件；應用之檔案應當日歸 還，如有繼續使用之必要者，應重新辦理申請。
十一、閱覽、抄錄複製檔案，應遵守本監有關規定，如違反下列行為者， 依檔案法第 26 條規定停止使用檔案，涉及刑事責任者，移送該管 檢察機關偵辦： （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 （二）拆散已裝訂完成之檔案。 （三）以其他方式破壞檔案或變更檔案內容。
十二、進入本處所，應遵守下列事項，違反者，本監有權停止其檔案應用 。 （一）禁止飲食、吸煙、嚼檳榔、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為。 （二）不得破壞環境整潔及本處所相關應用設備。
十三、本須知經奉 典獄長核定後施行。