一、依據機關檔案管理作業手冊第 22 章機密檔案管理規定，特訂定本程 序。機密文書等級變更或註銷之具體步驟及作法規範如下：
二、各單位辦理機密文書重新檢討核定作業（包括主動檢查或來文建議） ，均應先將原卷調出，檢視該件機密文書，本監是否為原核定機關。
三、本監如係核定機密等級者，由承辦人員填具「機密等級變更或註銷處 理意見表」併同「機密等級變更或註銷通知單」，陳奉核定後，通知 前曾受領該機密文件之受文機關；本監非核定者，由承辦人員填具「 機密等級變更或註銷建議單」，陳奉核定後，建議原核定機關變更或 註銷其機密等級；於獲答覆前，原卷仍以密件歸檔，俟獲答覆同意後 ，依前述程序辦理。
四、來文通知變更或註銷機密等級時，承辦人員應將案卷調出，經陳奉核 定後，應將案卷封面及文件上原有機密等級之註記以雙線劃去，劃記 處加蓋承辦人員職章，並於明顯處浮貼已列明資料經承辦人簽章之紀 錄單。