法務部主管法規查詢系統

一  依據事務管理規則第三十一條、文書流程管理手冊第八十五點及第十
    二章公文檢核之規定，擬訂本所文書流程管理稽核計畫。

二  為有效提高行政效能，強化各級人員自我管理之精神，有效瞭解評估
    本所公文處理品質與流程管理良窳發掘有關問題及缺失，隨時分析、
    檢討、改進文書處理流程。

三  秘書室為加強文書流程管理功效，應與各科室密切聯繫配合，落實文
    書稽催、時效統計分析、流程簡化及運用資訊技術執行相關工作；並
    得視需要與各科室舉行會議，共同檢討改進。

四  各類公文之處理時限如下：
 (一) 一般公文：
      1 最速件：一日。
      2 速件：三日。
      3 普通件：六日。
      4 限期公文：
      (1) 來文或依其他規定訂有期限之公文，應依其規定期限辦理。
      (2) 來文訂有期限者，如受文機關收文時已逾文中所訂期限者，該
          文得以普通件處理時限辦理。
      (3) 變更來文所訂期限者，須聯繫來文機關確認。
      5 涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需三十日以上方可辦結
        之複雜案件，得申請為專案管制案件。
      6 專案管制案件或其他特殊性案件之處理時限，得視事實需要自行
        訂定。
 (二) 立法委員質詢案件：依據「立法院職權行使法」及「行政院暨所屬
      各機關辦理答復立法委員質詢案件處理原則」規定辦理。
 (三) 人民申請案件：應按其性質，區分類別、項目，分定處理時限，予
      以管制。

五  歸檔案件，承辦人員應將辦畢案件於五日內逐件依序彙齊後，併同歸
    檔清單送交檔案室歸檔。

六  檔案室點收檔案後，應依編訂之檔號、年度號、分類號、案次號、卷
    次號及目次號分別登錄電子建檔。

七  各科室借調檔案，應於七日內歸還，屆期如需繼續使用，應提出展期
    申請。

八  檢核原則：
 (一) 區分為平時稽催與定期檢核。
 (二) 平時稽催著重於促使公文能在限期內辦出、辦畢歸檔，有無確實登
      錄建檔，借調檔案有無限期歸還，防止積壓及延宕。
 (三) 定期檢核著重於糾正公文製作不當，公文處理偏差。
 (四) 限期案件、專案管制案件、人民申請案件、人民陳情案件、訴願案
      件或其他指定案件等應以案為單位。

九  各類文書檢核項目：
 (一) 是否將所有公文 (包括機關總收文、單位收文、交辦公文、創簽創
      稿) 均納入管制。
 (二) 公文處理流程自收文、分文、簽辦、會辦、陳判、送繕、用印至發
      文、歸檔等之控管情形。
 (三) 是否依公文性質分類管制 (一般公文、人民申請案件、人民陳情案
      件、訴願案件、專案管制等) 。
 (四) 各類公文是否均能依其辦理期限辦結。
 (五) 有無遲延及積壓公文情形。
 (六) 有無先存後辦等規避管制情形。
 (七) 公文管理系統上線實施情形。
 (八) 公文電子交換實施情形。
 (九) 公文製作之結構、作法、分段要領、各段規格、用語、行文等是否
      符合行政院頒「文書處理手冊」之規定。
 (十) 文書處理流程是否依「文書處理手冊」之規定。
 (十一) 各類人民申請案件是否均依處理期限依限辦結。
 (十二) 運用電話紀錄情形。
 (十三) 檔案管理是否依「檔案法」相關之規定辦理。

十  獎懲：
      對於檢核結果得提出檢核報告，依個案簽請獎懲。

十一  本計畫陳奉  所長核定，提報所務會議審議通過後函頒實施，修正
      時亦同。