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法規內容

法規名稱: 法務部節省經費措施
公發布日: 民國 89 年 10 月 02 日
修正日期:民國 89 年 12 月 04 日
法規體系: 法務部部內各單位 > 秘書處
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一  人事費用方面:
 (一) 同仁加班費浩繁,近一年來每月支出均逾百萬元,請各單位各級主
      管切實依「法務部職員報支加班費注意要點」規定嚴加管制及審核
      。
 (二) 近年來大專院校推廣進修教育日益普及,同仁申請進修之學分補助
      費亦隨之增多,建請人事處研擬管制措施。 (有一學期即補助新台
      幣九萬元之個案)
二  宿舍修繕方面:除公共設施修繕部分核實給予補助外,個別住戶每戶
    按年四仟至八仟元之修繕補助全面停止。
三  事務費用方面:
 (一) 文具方面:
      請各同仁憑領用卡按實際需要領取,領用卡上可不必經單位主管蓋
      章 (公用部分者除外) ,由總務司控管,避免浮濫。
 (二) 紙張方面:
      1 請儘量雙面影印;不必要之附件請勿隨文附送;不必要給之副本
        儘可能減免。 (例:本部會議室管理系統已正式上線使用,開會
        通知單副本免送會計處、總務司) 。
      2 各類文件印刷應適量管制,紙質及裝訂務求實用即可,並力避豪
        華、浪費。
 (三) 油脂、郵資、電話費及報費部分
      1 油脂:公務車之汽柴油由原來之定額發給改為按實際出車里程核
        實報支。
      2 郵資:除法令另有規定及有時效性外,以平信為原則。
      3 電話費:由部內撥出者,擬將總機改為通話三分鐘示警、五分鐘
        自動斷話裝置;由部外打入者,則不受限制,以節省電話費支出
        。
      4 報費:目前每月需支付八萬一仟伍佰元,請各單位重新檢討,有
        無續訂之必要。
 (四) 會議逾時之便當供應方面:
      1 建議各項會議提前至上午九時、下午二時開始,並請各會議主席
        妥為掌控會議時間,避免逾用餐時間。
      2 本部各項會議全面停止供應便當、水果及點心。 (此舉尚可減少
        部內垃圾量,對環保運動亦有立即而正面之效果) 但有部外專家
        學者等出席之會議,逾用餐時間或會議議程一天者,可酌情供應
        便當。
 (五) 電費方面:
      1 開放性大門易造成空調之浪費,建請改為旋轉門或電動門,以防
        止冷氣外漏。
      2 本部各樓層之吸煙區,經常可見窗戶大敞,造成空調外洩,浪費
        電力。建請本部大樓內全面禁煙。 (吸煙區設於各樓層間之樓梯
        轉角處,並請同仁隨手關門)
      3 各辦公室用電之電器頗多 (例:開飲機、檯燈、電風扇等) ,請
        各單位主管對電器採購應予嚴審。
      4 請各同仁於中午休息時間及下班時,隨手關閉不必要之電源。
 (六) 垃圾袋方面:
      八十九年七月一日實施垃圾費隨袋徵收以來,本部截至本月二十五
      日止已使用一七八個,平均每天使用八個 (三六八元) ,據清潔工
      表示係因各單位垃圾分類不夠澈底所致。建請同仁隨手作垃圾分類
      ,每個辦公室置紙類、塑膠類等回收桶,以利工友處理,並節省經
      費。
四  差旅交通費方面:
 (一) 各單位應減少非必要性之出差,舉凡能以公文、電話、傳真或電子
      郵件傳送解決之公務,即無需以派員出差方式辦理。
 (二) 出差者儘量利用便捷之交通工具,臺灣本島內出差者,處理事項完
      成,應於當天往返。
 (三) 至部外洽公或參加會議,未申派或未乘坐公務車者,倘時間充裕及
      交通方便,請儘量搭乘公車或捷運等大眾運輸工具前往,並得核實
      報支車票費;惟有急要公務或因交通不便而搭乘計程車者,得核實
      報支計程車資。