四  關於行政事務卷宗簿冊圖表及其他文書保存期限如左：
 (一) 關係特為重要，可引為規例，與應常備查考之用者，永遠保存，如
      上級命令、各種法令、重要「稿件」、業務計畫、人事文卷、統計
      報表、監獄人犯統計資料計卡片、財產簿冊、文卷保存簿、人犯身
      分簿保存簿、銷燬文卷清冊等均屬之。
 (二) 關係較為重要，而無須永遠保存者，自結案之日起，保存十年，如
      次要稿件、收發文簿、各種會議紀錄、統計各月累計表、各項應用
      調查統計資料及簿冊、各科 (課) 室登記簿冊等均屬之。
 (三) 尋常或例行文件，自結案之日起，保存五年，如考勤表、請假單、
      戒護日誌、勤務配置表、作業配業簿、接見紀錄單、統計圖表及看
      守所人犯統計資料卡片等均屬之。
 (四) 有關會計文卷保存期限，依會計法之規定辦理之。
 (五) 文卷送保存時，應由各科 (課) 室主辦人員標明保存之始期終期或
      永遠保存字樣，並由保管人員點收後，登入文卷保存簿。
 (六) 已逾保存期限之文卷，應於各年度由主管文卷保存人員造具簡明清
      冊，送請監院所首長核閱函報監督機關審核，定期銷燬。
 (七) 凡逾保存期限之文卷，如仍有保存價值，得繼續保存，不宜銷燬，
      俟保存價值消失，再行報燬。